雷杰展达所企业用工篇十问十答(第二期)


Q

疫情导致员工不能正常劳动,工资怎么付?


疫情导致员工不能正常劳动,工资支付应注意五个方面:

1、员工是新冠肺炎患者、疑似、密切接触者、政府实施隔离措施或其他紧急措施导致不能正常劳动的,包括单位按疫情管控规定让员工医学观察或自行隔离的,单位应正常发工资。员工应提供相应证据,如医疗机构或疾病预防机构的文件、所在地政府的发文通告等。

2、起算时间:确诊的,以医院收治隔离时间为准,疑似病人与密切接触者,以有关单位或医院出具的医学观察期通知为准。被政府实施隔离措施或采取其他紧急措施的,以政府或有关单位实施的为准。

3、新冠肺炎员工治愈结束隔离治疗期(含出院后的隔离期),如需按医嘱休养或申请病假继续休息的,单位可按照医疗期管理,工资按照约定病假工资支付,不得低于最低工资标准的80%。

4、提醒注意,只有政府才能依法实施隔离措施或采取其他紧急措施。像某村委会、业主委员会没有政府授权擅自采取的措施导致员工不能提供劳动的,单位无需正常支付工资。

5、若员工因执行工作任务出差异地,因疫情滞留无法返岗的,非系员工个人原因,员工滞留期间单位应正常发工资。

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Q

员工因疫情未及时返岗,工资怎么付?


员工未及时返岗的原因如交通受阻、单位所在地区封闭入口等,单位可分四种情形支付工资:

1、能安排员工在家办公的,可要求员工按要求通过电话、互联网等方式完成工作任务,正常发工资。

2、员工能就地完成工作的,可安排员工就地完成工作,正常发工资。

3、员工不能在家办公也不能就地完成工作的,可安排员工休年假,正常发工资。员工累计工作满1年不满10年的,年假5天;满10年不满20年的,年假10天;满20年的,年假15天。注意年假不包括休息日和法定节假日。

4、员工休完年假的可借休未来休息日加班。为防止员工未来离职,可协商先不付工资,但休息日加班再支付正常工资而不视为加班。如借休仍无法返岗的,双方可协商按照待岗处理。待岗期间单位应按不低于最低工资标准的70%支付基本生活费。

尤其注意,单位拟采取上述措施,不能简单粗暴,应事先与员工进行个体或集体协商,事后对员工缺勤单方进行认定存在法律风险。

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Q

疫情期间哪些员工不能开除?


根据人社部5号文通知,员工系新冠肺炎患者、疑似病人、密切接触者在隔离治疗期间或医学观察期间及因政府实施隔离措施或者采取其他紧急措施的,企业不得依据劳动合同法第四十条、四十一条解除劳动合同。人社局1月31日的通知,对上述四类人员,企业不得解除劳动关系。两份通知内容有所不同,安全起见,建议北京地区企业按照北京市人社局通知处理,即与上述四类人员不得解除劳动关系。

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Q

因疫情无法复工,试用期操作有哪些误区?


因疫情导致单位无法复工的,试用期存在三类误区:

第一、单位在停工停产时与员工解除劳动合同,待复工后重新签订并约定试用期。此举违反劳动合同法第十九条第二款之规定,重新约定的试用期无效。

第二、单位将试用期延长至复工。此举同样违反劳动合同法第十九条第二款之规定,延长的试用期无效。

第三、单位在复工后单方按原试用期期限考核。此举违反劳动合同法第十九条第一款规定,试用期长短与劳动合同期限成正比,单位此举明显是变相延长试用期,不仅延长部分无效,还可能因此引发后续一系列法律责任。

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Q

因疫情无法复工,试用期的正确打开方式是什么?


善用劳动合同中止,就是将劳动合同暂停履行的意思,需要提示,在此期间单位可以不付工资,但应正常交社保和公积金。如此一来,既降低试用期处理不当的法律风险,又能公平合理的处理劳动关系。

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Q

疫情防控期,员工因病休假却没有病假条怎么办?


正常情况下,员工患病应提供医疗机构病假条,疫情防控期间,员工开具病假条受限。这类情况单位能核实的,可以考虑按病假处理,如不能核实可以和员工协商,可选择年休假、借休未来休息日加班的调休或按照待岗处理。员工仍然要按规定流程请假哦。

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Q

延长假期与其他假期重叠如何处理?


结合文件规定及法律规定,主流观点认为延长假期为休息日性质,故其与产假、陪产假、探亲假、医疗期重叠的,不顺延;与年休假重叠的,应顺延;与婚丧假重叠的,按规章制度处理。劳动合同法将管理员工的权利交给用人单位自治,单位躺在权利上睡大觉视为放弃权利哦。

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Q

疫情防控期劳动合同期满怎么办? 


劳动合同期满分情况分别处理:

1、员工属于疫情期间四类人员,合同期满的,分别顺延至医疗期满、医学观察期满、隔离期满或者政府采取的紧急措施结束。存在交叉或并行情况的,顺延至最后期限届满。

2、员工不属于疫情期间四类人员且不具备签署无固定期限劳动合同的,单位可依法按规章制度流程与员工终止劳动合同,用人单位要确保有效告知员工并结算相应费用。

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Q

疫情期间,员工无法面签合同怎么办?


劳动合同期满后,单位因疫情无法与员工面签合同,不采取有效措施,可能存在支付应签未签二倍工资的风险。符合电子签名法等法律规定的 ,可使用数据电文和电子签名。具备收发快递条件的,可将文本快递由员工本人签字后寄回,建议用官方ems。不能收发快递的,可由单位法人、HR主管或授权代表与员工微信视频,明确续签合同及续签起始时间等,对微信视频录屏,由员工用本人认可的微信确认内容,具备条件后及时补签书面合同。

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Q

用人单位能复工复产了,员工却拒绝返岗怎么办?


疫情逐步得到控制,有些单位已经开始复工,并提供必要防疫和劳动保护,员工没有正当理由不返岗的,单位应主动劝导员工返岗,劝导无效或以其他非正当理由拒绝的,单位可按劳动合同及规章制度进行处理。切忌有复工通知并有效告知、有劝导证据并有效反馈,纠纷面前,证据永远是王道哦。

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