关于正式开始恢复回所上班的复工通知

春节假期结束后,本所积极响应国家的复工号召,采用网上远程办公方式,在做好疫情防控的同时稳妥有序地开展工作,既做到了对疫情的严防严控,又保持了严肃紧张的精神状态,有效防止了管理失控和工作懈怠。鉴于目前本市的疫情防控态势趋于稳定,管委会认为,已经基本具备了回所上班的条件。为提高办公效率,降低沟通成本,决定自3月2日起,事务所转入回所上班模式。现结合2月24日北京市几部委联合发布的《关于进一步明确在商务楼宇内办公单位防疫要求的通知》,就复工的工作安排及要求规定如下:


一、工作方式及工作时间
从3月2日起至疫情结束前,本所采取在所现场轮班与居家远程在线两种形式灵活安排办公。每日到所上班的人数一般不超过全所的50%。
1、轮班到岗:
工作时间:  9:00 --16:00
打卡方式:为了避免交叉感染,疫情期间暂时停止指纹打卡,仍使用“企业微信”上、下班打卡;
各部门到岗安排:
★各部门负责人: 每周到岗不少于三天;
★行政部:继续轮班,确保每日前台一人值班;
★财务部:根据工作需要自行确定到岗情况;
★各部门员工根据工作需要到岗,提前一天向本部门主任报告,由部门主任安排好员工来所次序,告知行政部列出来所名单,掌握好来所比例,避免全所聚集。
采取“轮班到岗”工作方式的人员要求:
★疫情以后未离京,无接触确诊、疑似病例且无任何不适症状者;
★返京人员严格落实居家隔离或集中观察14天后,确保无任何不适症状者。
2、继续居家办公:
工作时间:周一至周五  上午8:30—12:00  下午13:00--17:30;
打卡方式:“企业微信”打卡;
采取“居家办公”工作方式的人员:
★在京,可随时参与轮班的同事不到岗时;
★返京人员,仍处于隔离期的;

★离京未返京人员,身体状态良好不妨碍远程办公的。



二、上、下班途中要求

1. 按要求佩戴一次性医用口罩;

2. 尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。没有私家车的,提倡打车上班。必须乘坐公共交通工具时,请全程佩戴口罩,并佩戴一次性手套,尽量避免直接用手触摸公共设施与物品。
3. 到单位或回到家中首先洗手消毒,然后再摘掉口罩,使用消毒湿巾或75%酒精擦拭手机和钥匙后,再次洗手消毒。


三、入楼

1. 上楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作。若体温超过37.2℃,应回家观察休息,必要时到医院就诊;

2. 上楼时请注意分流乘坐电梯,或走楼梯。



四、办公环境

1.目前事务所的中央空调仍处于关闭状态,请大家适当加衣,注意保暖;

2.为了确保空气流通,行政部负责带窗会议室的通风,每日至少通风3次,每次20-30分钟;

3. 行政部负责每日对公共区域、公共设施、频繁接触部位进行清洁、消毒。每日下班前,行政部负责对全所地毯用84消毒;

4. 疫情期间事务所准备了口罩、一次性手套、酒精以及消毒液。

口罩发放:口罩摆放于前台,到岗同事每日下班前可领用一个;

一次性手套:摆放于前台,有需要自行领取;

酒精:摆放于水吧台面;

消毒液:由行政秘书统一管理,使用。

5.疫情期间,水吧台面不摆放食物。大家根据需要倒水后尽快离开,严禁在水吧扎堆儿聊天。

6. 为了确保工作间距,事务所开放各会议室、未到所合伙人办公室,作为公共工位,供大家选择性使用,确保各位员工办公间距不小于1米、每人使用面积不小于2.5平方米。行政部每日对公共工位进行清洁、消毒。



五、就餐

疫情期间,到岗同事的午餐由事务所统一安排解决。请到岗同事于提前一天15:00前,向行政部前台报备。前台负责向厨师确定次日用午餐人数。由所内师傅负责将备好的午餐配送至事务所。这段时间不得订外卖,可以自行带饭。

就餐地点:分别在党建活动室、第二会议室以及13号工位旁边的合伙人办公室以及个人工位分区用餐。

就餐时保障人员间距保持1米以上,不可面对面就餐。



六、注意事项

1.尽量减少召开会议。确有需要,建议缩短时间、控制规模。会议超过三人以上时,与会人员要戴口罩,并保持人员间距1米以上。

2. 接收快递、文件后要洗手。

3.目前仍谢绝客户来所上门商谈业务。确因特殊原因需要来所的,报管理合伙人批准,由行政部作特殊安排。

4. 居家办公的同事照旧按事务所2月11日公布的《关于网上远程办公的若干工作要求》相关规定执行。

本规定由行政部负责解释。未尽事宜报管理合伙人决定。



雷杰展达律师事务所

二〇二〇年二月二十八日