关于正式开始恢复回所上班的复工通知
春节假期结束后,本所积极响应国家的复工号召,采用网上远程办公方式,在做好疫情防控的同时稳妥有序地开展工作,既做到了对疫情的严防严控,又保持了严肃紧张的精神状态,有效防止了管理失控和工作懈怠。鉴于目前本市的疫情防控态势趋于稳定,管委会认为,已经基本具备了回所上班的条件。为提高办公效率,降低沟通成本,决定自3月2日起,事务所转入回所上班模式。现结合2月24日北京市几部委联合发布的《关于进一步明确在商务楼宇内办公单位防疫要求的通知》,就复工的工作安排及要求规定如下:
★离京未返京人员,身体状态良好不妨碍远程办公的。
二、上、下班途中要求
1. 按要求佩戴一次性医用口罩;
1. 上楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作。若体温超过37.2℃,应回家观察休息,必要时到医院就诊;
2. 上楼时请注意分流乘坐电梯,或走楼梯。
1.目前事务所的中央空调仍处于关闭状态,请大家适当加衣,注意保暖;
2.为了确保空气流通,行政部负责带窗会议室的通风,每日至少通风3次,每次20-30分钟;
3. 行政部负责每日对公共区域、公共设施、频繁接触部位进行清洁、消毒。每日下班前,行政部负责对全所地毯用84消毒;
4. 疫情期间事务所准备了口罩、一次性手套、酒精以及消毒液。
口罩发放:口罩摆放于前台,到岗同事每日下班前可领用一个;
一次性手套:摆放于前台,有需要自行领取;
酒精:摆放于水吧台面;
消毒液:由行政秘书统一管理,使用。
5.疫情期间,水吧台面不摆放食物。大家根据需要倒水后尽快离开,严禁在水吧扎堆儿聊天。
6. 为了确保工作间距,事务所开放各会议室、未到所合伙人办公室,作为公共工位,供大家选择性使用,确保各位员工办公间距不小于1米、每人使用面积不小于2.5平方米。行政部每日对公共工位进行清洁、消毒。
疫情期间,到岗同事的午餐由事务所统一安排解决。请到岗同事于提前一天15:00前,向行政部前台报备。前台负责向厨师确定次日用午餐人数。由所内师傅负责将备好的午餐配送至事务所。这段时间不得订外卖,可以自行带饭。
就餐地点:分别在党建活动室、第二会议室以及13号工位旁边的合伙人办公室以及个人工位分区用餐。
就餐时保障人员间距保持1米以上,不可面对面就餐。
1.尽量减少召开会议。确有需要,建议缩短时间、控制规模。会议超过三人以上时,与会人员要戴口罩,并保持人员间距1米以上。
2. 接收快递、文件后要洗手。
3.目前仍谢绝客户来所上门商谈业务。确因特殊原因需要来所的,报管理合伙人批准,由行政部作特殊安排。
4. 居家办公的同事照旧按事务所2月11日公布的《关于网上远程办公的若干工作要求》相关规定执行。
本规定由行政部负责解释。未尽事宜报管理合伙人决定。
雷杰展达律师事务所
二〇二〇年二月二十八日